加快数字化转型,武汉城建档案着力成为“活数据”

来源:中华人民共和国住房和城乡建设部

6月9日,第18个国际档案日。

档案馆,是一座城市的记忆。往大了说,它如同一本历史教科书,告诉大家:一座城市如何从昨天走到了今天,又将怎样走向明天。

往小了说,武汉地铁的建设档案都有保存,地铁维修需要资料作参考,都要从档案馆中找寻。

位于武汉市台北路上的武汉市城市建设档案馆,朴实而低调。这个档案馆安放着武汉城市建设的各种“家底”:180余万卷城建档案,深入了解武汉城市的历史变迁,同时提供个人房产信息查询、公检法机构查询等服务。

近年来,武汉市城市建设档案馆非常注重数字城建档案建设,馆方不断加强城建档案信息化基础建设、城建档案数字资源建设,稳步推进,初步实现馆藏档案的数字化,馆藏档案利用的电子化,更好把档案变成“活数据”。

180余万卷“倾听”江城变迁史
实现档务管理线上全流程

成立于1981年5月的武汉市城市建设档案馆,1998年晋升为国家一级城建档案馆,库房设施齐全,库房空调、温湿度、消毒、消防系统完备,现有库容量可满足300万卷城建档案的长期保存。

去年6月,随着武汉市住建规划领域机构改革的完成,武汉市城市建设档案馆,划入房产档案管理职能。

截至目前,该馆共有该市建设工程项目竣工档案183万卷,为主城区的房建及市政工程档案,涵盖路、桥、隧、房屋建筑、重要地标,是重要的“城市记忆”,通过它可深入了解武汉的城市变迁史。

根据数字化转型要求,2017年,武汉市数字城建档案管理系统投用,实现了城建档案业务管理工作从收集、整理、数字化加工、保管、利用的全线上流程。

截至去年12月底,该馆的183万卷档案,建立机读目录1000万条,目录建库率100%,进一步规范档案管理,提高了档案查询利用效率,保证了档案数据安全。

提升档案馆的信息化技术应用水平,是适应档案现代化发展的重要要求。近年来,该馆在信息化建设工作中创亮点、谋创新,开展信息化科研工作,推动城建档案信息化工作快速发展。

值得一提的是,该馆选定“阿里巴巴华中总部项目”为试点工程,依托湖北省地标《城市建设档案数据标准》,将其打造为湖北省首例“基于BIM模型开展城建档案数字交付”的先行示范工程,首次实现电子档案与BIM模型的双套制移交,为全省数字化档案管理提供了示范样板。

当前,该馆城建档案电子化程度领先全省,成为武汉市唯一一家城建档案领域的档案实训基地。

聚焦城市更新
提升档案服务的温度与精度

“现在,市民查档的体验越来越好了,又快又方便。”市民刘先生连声赞叹。

当天,刘先生来到位于金潭路的武汉市城市建设档案馆新馆库大楼,在档案利用服务窗口,登记了证明材料后,在工作人员协助下,很快查到了自己房屋的相关图纸档案。

数据显示,武汉市城市建设档案馆年均7800余人次到现场查询档案,调阅档案12.5万卷。房产信息查询需求很大,该馆特意简化了市民个人房产证明办理流程,去年网上查询超80万人次,在线答疑近3000次,窗口受理约5万人次。

城市更新是当前工作中心。

在武汉市住房和城市更新局指导下,该馆积极助力武汉历史风貌区打造、居家适老化改造试点、老旧小区改造等项目。今年5月,湖北首个“住宅合作社”项目——青山区21街危旧房改造试点项目主体结构封顶,成为档案助力城市建设的典范。

老旧小区加装电梯,解民忧、暖民心。去年,武汉市完成近500台既有住宅加装电梯。

过程中,武汉市城市建设档案馆梳理了加装电梯流程,精简归档资料,制发《既有住宅增设电梯工程文件目录》,配合编制《武汉市既有住宅加装电梯工作指南》和《武汉市既有住宅加装电梯指导手册》,为600多个老旧小区加装、更换电梯提供地勘报告、结构图等资料,降低建设成本,加快项目落地。

发挥文化传承作用
为武汉城市建设树碑立传

武汉市设计双年展是武汉市展示设计水平、助推工程设计产业的重要推手。前不久,武汉市城市建设档案馆《城市视点与印迹》推出文章《城市设计之光,武汉设计双年展13年回眸》,深受好评。这是该馆充分发挥档案文化传承作用,高质量开展档案编研工作的缩影。

多年来,该馆以城市建设为经线,以历史为纬线,梳理城市文脉,记录城市印迹,陆续推出了《武汉百年金融建筑》《武汉百年老建筑》《武汉工业建筑》《桥都武汉》等编研成果和文化作品,并呈现出跨学科融合、大众参与、多领域合作、教育融合、品牌建设等创新性作法。

2014年5月28日,武汉湖泊的史册——《武汉湖泊志》正式发行。这是国内首部地方湖泊志,由武汉市城市建设档案馆编写。

“我们通过精心策划和包装,将档案编研成果转化为具有竞争力的文化产品,打造武汉城市建设历史记忆和文化传承的品牌。”该馆相关人员表示,该书囊括了武汉166个湖泊的地理分布、历史渊源、管理规划、治理修复、人文轶事等现状和未来规划等基础资料,为保护城市湖泊、研究城市湖泊提供科学有价值的依据,广受好评。

同时,该馆将档案学、历史学、工程建设、建筑学、文化研究等多学科知识融入档案编研中,形成独特的视角和研究成果。如分析武汉高层建筑、百年老建筑、高校建筑、桥梁、名村古镇、里份、城市雕塑的发展历程,探讨其背后的社会经济变迁和文化内涵。

该馆还引导大众参与档案编研工作,通过采访、研讨会等形式,收集社会各界对武汉城市建设和文化传承的看法和建议,增强城建档案编研的社会影响力。

这些创新性做法,有效提升了武汉城市建设历史记忆和文化传承的档案编研工作水平,产生了良好的社会效应。

摘自 极目新闻 2025.06.06 记者 林永俊 通讯员 王旭 张小媛 徐晨 实习生 饶培颖

来源网址:https://www.mohurd.gov.cn/xinwen/dfxx/art/2025/art_97fd30c99a08446aad0330b8ef820cda.html